很多小公司发展到一定程度后,会选择成立自己的财务部,这就涉及到和记账机构的交接。与代理记账机构交接时需要注意哪些事项?作为接收方,他们担心交接不当会给以后的工作带来麻烦。今天和大家聊聊和代理记账机构的交接。
1.需要和记账公司办理哪些交接事宜?
1.财务登记信息变更:财务负责人或税务人员等登记信息变更。
2.会计工作交接:会计档案和对方单位业务的交接等。
3.相关设备的交接:如开票专用设备和通用设备。
4.相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保基金密码、年报公示密码等。
5.主管行政机关相关信息的移交:如联系电话、税务机关地址、税务管理人员相关信息等。
其他附加材料看企业对记账是否有具体要求,需要你自己判断:
1.所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表。
2.年度最终结算数据
3.如果他们做工商宣传,就要截屏。
4.账簿(明细账、日记账、序时账、总账、账户余额表)
5.内部成本毛利分析表(如有)
6.银行收条卡、纳税申报卡和密码
7.未记录的发票
8.绑定凭证和未绑定凭证
9.一般纳税人,输入抵扣发票绑定汇总
10.黄金税盘
11.发票印章/财务印章
建议上面做个交接清单。
二、办理工作交接的最佳时机
1.建议等会计公司报税完成后再交接。
2.建议征期结束后尽快办理交接。
3.不建议在季度末或年末办理交接。
三。移交期间要检查的内容
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须完好无损。
记账:检查凭证数量,检查凭证编码,检查追加凭证数量,检查账务处理(近1-2个月)是否正确等。
账簿:检查不同账簿类型对应的数量,登记是否完整,明细账是否存缺页。
财务报表:检查纸质财务报表中相关项目的数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元,但是企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元,那么你就需要问记账公司为什么会造成这个差异。
纳税申报:按每个税种打印纳税申报单,检查有无漏报、少报,有无欠税。
印章:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交接清楚,防止遗漏;1:如有短缺,必须查明原因并在交接清单上注明,由交接人员负责。
提示:交接人员从事会计电算化工作的,除纸质资料交接外,应尽可能要求其备份电子版资料并复制回来。