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公司电算化会计与手工会计的七大不同点
要想了解代理记账公司电算化会计与手工会计有什么不同？接下来看。实行电算化会计，是将电子计算机应用于会计工作中，并不改变会计的对象和任务。但是，实行会计电算化后，电算化会计由于诸多因素的影响，与手工会计操作相比较，又具有许多不同之处。这里把他们的不同点总体归纳了以下七点，具体内容如下：
一、会计电算化的实现，记账凭证可以使用，也可以不使用
凭证主要是用来确定分类的经济业务，会计分录，简要描述经济业务的内容以及会计基础。会计电算化是完全取消的凭证，如各种收入和支出支付或转账业务，计算机可以自动判断根据业务的性质，决定了会计分录，并输入计算机。这种计算机可以读取数据，为相关书籍文件，也可以发挥作用的手工编制会计凭证。计算机输入凭证，由计算机自动生成凭证将逐一，打印输出，统一编号归档保管工作。
二、会计数据是根据计算机程序的控制下自动处理
实施会计电算化，数据的原始过程，通常由人工编制会计凭证，会计凭证和一个用于数据输入到计算机中，形成一个数据源。计算机根据这些数据源，在程序的控制下进行阅读相关书籍文件，结算余额。编制会计报表，但也由计算机自动从相关书籍文件检索出需要的数据，按照规定的格式打印输出各种报表。其他如产品成本的计算，但也由计算机根据有关帐簿文件输入数据和其他生产数据的统计，按照规定的成本计算方法，计算出的产品的单位成本和总成本，并打印出所需的成本报告。分析，预测操作，类似于此。总之，除了原始数据由人工审查并输入计算机，所有剩余的电荷，计算，分析和报告工作，全部由计算机控制下的自动编程。速度快，精度高。
三、会计电算化、会计手工操作，数据载体和文件格式不同的书
会计手工操作，写入的数据在纸质图书，占用空间大，查询繁琐，和每个帐户借，借数据是在垂直线继续写作。会计电算化的实现，一般是存储在磁盘上的数据，占用空间小，方便搜索，类似的音乐录音带；和数据记录在一个水平线。所以，在记录（相当于手工会计帐户或帐户）的数据，在一个线占据一定的空间。例如，现金日记帐凭证摘要格式如下表所示：
然而，在打印输出，并可以控制电脑根据一般现金形式，垂直线的打印输出每一经济业务的内容，不影响使用。
随着计算机的存储容量，因此，可以在帐簿文件存储更多的数据，从而文件格式不限三列，根据需要更多的列。
四、实行会计电算化的广泛使用的代码
为会计电算化工作规范化，以便于计算机识别和节约机时，提高工作效率。实施会计电算化，被广泛应用。例如，会计，成本详细的项目，固定资产和材料名称，雇员的名字，往来客户的名字和内部单位名称，应准备多少代替。但当打印所有文本文件（即书面文件），计算机可以打印输出到其原来的名字，读作陈述或其他信息仍然可以感受和会计手工操作方便。
五、会计电算化操作，一个划线方法不能使用
在会计手工操作，登记册，发生错误时要用“划线法”的修正。这会留下痕迹明显的变化，变化的责任。会计电算化的实现，修改错误的是原始数据的原始数据，明确的，并没有留下任何痕迹。所以，“划线方法不能使用。”。为防止发生篡改账目和审计线索，应提供：哪里有计算机的输入和存储在本文件数据，如需修改，必须按正常程序，准备修订会计凭证输入数据，修改原始数据；和设计过程，将输入的帐户文件数据应该丢弃直接修改数据的功能。
六、会计电算化操作，日记分类账帐户可以使用活页
在会计手工操作，现金，银行存款日记分类账必须使用该帐户，其目的是防止更换账页，伪造帐目等。实施会计电算化，所有打印输出页面文件卷式，砍伐结合生存页面的帐户，不能被印刷在书中的这种类型的书籍。因此，应采取对输入数据和数据文件在书的修订控制措施，以防止发生缺陷。
七、为防止发生缺陷，各种应用软件应作为会计档案保管
计算机可以自动计算，是基于应用程序设计。如果程序被修改，电脑会根据修改后的程序操作，甚至可以修改程序的各种欺诈。为防止发生事故，此应用程序（包括印刷文字和存储在计算机内部和外部存储设备上的程序）必须作为重要会计档案保管，除非许可批准签字，其他人不得查阅，复杂系统。即使是运营商使用的程序必须加以控制。在每个子系统的入口，所有设置密码，如经营者的子系统的操作人员，当输入的密码不匹配，计算机将拒绝执行该操作。用于存储应用程序和数据库文件和其他磁性载体必须采取特殊的存储方法，以防止数据丢失。
成都冠和企业服务有限公司是拥有一支高素质涉水经验丰富的专业会计团队，让您无后顾之忧。